时间管理大师不会告诉你的事

文 | 黛西

有娃后,我们最苦恼的事大概就是时间不够用。

(不对,我们最苦恼的应该是钱不够花,但作为2020年春天的美股交易者,我至今也没找到什么好的解决方法跟大家分享,所以只能先这么继续苟且着。)

我不是那种可以把一天过成48小时的人,也不是很擅长多线程工作,我刷起手机也会感知不到时间流逝,在家边带娃边搬砖跟你一样想掀桌。

上周,一位老姐妹给我发消息

我看了觉得很失望,自从写公号暴露了才华,再也没有人关注我的颜值了!!!

同时我也自我反思了下,尽管感觉上还是每天时间都不够用,但公号倒是越来越高产,疫情停课的特殊时期,我也一篇都没少更,心血来潮还会加更一期。

这么看的话,我还是有点“时间管理”心得的,我对灯发誓没想蹭罗志祥的流量。


  

别笑我,我曾花钱去听时间管理讲座,导师大概是这种风格: 

但你别说,还真的有收获。

收获就是,越流行的东西,越不能迷信,比如著名的“时间管理四象限”

只要你听时间管理的讲座,读时间管理的文章,几乎都不能避免听到一个方法,叫做“时间管理四象限”

简单来说,就是把你要处理的事项,按照紧急程度和重要程度分为四大类,分别对应四个象限:

拿我自己来举例。

第一象限重要且紧急的事,例如写第二天的原创推文。

它有明确的deadline,且公号按时更新对我来说非常重要,我必须立刻马上完成它,免得你们对我过度思念。

第二象限重要但不紧急的事,例如做下月的推文规划,提升写作水平,读自鸡书籍等。

这些事对我来说虽然很重要,但是,它们要么没有明确的期限,要么期限比较远,灵活度很高。

第三象限紧急但不重要的事,这个都不用我举例了。

有娃后,我们好像每天都在做这类事,“忙了一天却又好像什么都没做”,就是因为一直在赶“紧急但不重要”的琐事。

第四象限不重要也不紧急的事,比如去网红奶茶店打卡,吃罗志祥的滚滚大瓜,扒张大奕和蒋凡的爱情故事,发朋友圈后追踪点赞情况等。

四个象限说完了,你觉得哪个象限是你最应该关注的事?

大部分人第一反应是,第一象限,又重要又紧急,当然优先级排第一啊。

但是,时间管理导师会告诉我们,错,应该关注第二象限,重要但不紧急的事。

理由是,你之所以每天忙得不可开交,是因为你一直在第一象限救火。

如果你转变思路,把精力放在第二象限上,等你把所有重要不紧急的事都搞定了,未来你的第一象限就是空的,自然不会再手忙脚乱。

如果只听理论,好像还有点道理。


  
我自己践了一段时间,很快就发现了问题
不紧急也不重要的事,往往懒得规划,于了;
紧急重要的事,经常来不及规划,只顾忙着去救火了;
紧急和重要程度非常难界定,把待办事项划分到四象限这件事本身,就需要花费大量脑力和时间;
你说买卫生纸紧急吗?
这取决于你家还有多少存货,超市里卫生纸的供应情况,以及邻居们囤卫生纸的疯狂程度。

那你说它重要吗?
好像挺重要的,不信你断一天试试,但又好像不配跟其它重要紧急的事并列。
“时间管理四象限”最早由美国第34任总统艾森豪威尔发明,也相当有年头了,尤其在近几十年科技进步对人们生活习惯的冲击巨大下,我认为它已不再适合今天的时代。


  
现在加分题来了。
时间管理四象限过时了,那什么才是适合这个时代的方法?
我曾经尝试过“四变三”合并一四象限,对紧急的事不再做区分重要与否,全部归为优先级高的事项,立刻着手做。
优先级次之的事项是原二象限,即重要但不紧急的事项,等做完紧急的事就轮到它们了。
最低优先级的事项是原四象限,即不重要也不紧急的事项,等上面的事情都做完,再做它们。
实践了一段时间,我觉得这个方法不适合有娃妇女。
我们实在有太多紧急不重要的事情,按照优先级排,它们全部都在重要不紧急的事之前。

等我完成那些紧急的琐事,也没有什么时间去理会重要不紧急的事了。
导致的结果是,一天下来,重要但不紧急的事完全没有开展。
但是,仔细想想,重要不紧急的事,往往代表我的长期目标,是决定我未来的高度的事。

这些事迟迟拖着无法开展,慢慢又被迫变成了不得不做的事。

于是,第一象限又被塞满,我再次陷入不断被动救火的怪圈


  

后来,我又做了一次精简。

还是以时间四象限为基础,四变二,即合并一三象限,放弃四象限。

计划本身也需要时间和脑力,如果连刷抖音打卡网红店都得花时间规划管理下,那就违背时间管理的初衷了,果断放弃四象限。

如何合并一三象限?

每天开始工作前,我都会在纸上画一道斜线。

左边列出今天要完成的重要事项(上方打星标记),右边列出今天要完成的不重要事项,列的时候不考虑优先级。


为什么是斜线?因为竖线我总是画不直。

我知道有非常多app可以实现这种功能,但我还是比较喜欢在纸上画,每完成一项后划掉的动作让我很有成就感。

列完事项,我对重要事项标序号,即优先级

判断优先级的标准有两个:紧急程度和困难程度。

你可能要说了,紧急程度不就是原来四象限的纵坐标吗,你逗我玩呢?

不一样。

象限的划分是一刀切式,你无法把紧急程度量化。

而标序号是递进式划分,相当于把紧急程度具化为次序。

对于不紧急但重要的长期目标,我会把它分割为以天为单位的短期目标,把序号排在当天的紧急重要事项之后,每天在固定的时间完成。

在实践中你会发现,很多事的紧急程度并没有明确的先后顺序,比如有五件事的deadline都是明天一早,先做哪件?

按照高中老师的说法,拿到卷子先做简单的,把会的分先拿到。

但是,中年人的生活不像考试那么简单,没有选择和及格线,只有“整本全考”。

最高效的解决方法是:先搞定最难搞的事,用时间管理界的黑话叫做,“每天早上吃掉一只大青蛙”。

这是颠覆我认知的一个方法,值得回头专门写一篇仔细聊。

  

如果你再仔细看一看上面的图,会发现一条横线。

当我发现某个事项可以委派他人做,我就会用一条线拉到右边,我只把注意力集中在左边的事项上。

至于右侧紧急不重要的事,我通常的策略是,能交给机器做就不用人工做,能花钱找人做就不亲自做。

如果非得亲自做,怎么省事怎么来,绝不追求完美,从不苛求自己做全能的人。

社会对女性的期待节节攀升,千万别被“别人行你也肯定行”这种毒鸡汤绑架。

如果有对你这么说,你可以反问他,有位杭州男子开了个公司,11月11日24小时成交了2千亿,你行吗?

全能人也不是没有。

宇宙无敌跨界王达芬奇,横扫绘画、音乐、建筑、数学、几何学、解剖学、生理学、动物学、植物学、天文学、气象学、地质学、地理学、光学、力学、发明、土木工程,但人类史上就出了那么一个达芬奇。

大部分人的一辈子,真的就是只能当一辈子过。

时间管理,从学会抓重点开始,权衡取舍,善待自己。






黛西的小纸条
这周继续送德国Eichhorn木质玩具,给小月龄娃的叠叠乐。
这种叠套玩具我们1岁那会经常玩,可以说是第一个全神贯注玩的玩具

这次换个特别的抽奖方式
之前有不止一位姐妹说,经常把我的公号安利给朋友们,结果一抽奖,朋友中了!自己没中!暴风哭泣!!!
为了感谢你们的安利,这次抽奖会送给好友共同关注我最多的四位姐妹。
到我的公号主页,那里会显示好友共同关注,截图后发到后台即可。

本周末将公布中奖名单。
晚安了。
黛西

  

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