在家工作,如何效率开挂且不被微博气死?这题我会!

文 | DAISY


虽然昨天开工了,但由于疫情原因,很多公司都选择让大家在家办公。

在家摸鱼实在太方便,于是你每天被微博气死,被朋友圈绑架,被谣言裹挟。你总忍不住刷疫情玩手机,始终无法专注,效率极度低下。一天下来,该做的工作都没做完,而且还特别累!

其实,在家办公(work from home)在欧美很常见,并非只有特殊时期才会启用。

比如我之前做金融时候,公司允许每人每周可以有一天在家办公。对公司来说节省资源,对打工狗来说提高积极性,同时还能有效减少办公室政治。

你设想下,如果你特讨厌办公室的Lucy张,原本你们每周必须见五天,现在你们best case每周只见三天,worst case也只见四天,是不是整个人心态都阳光了???

生娃后,我开始自己写公号,更是(被迫)天天在家办公,一副搞副业的样子。

如果你在寻找在家办公效率开挂的方法,那你这次真的问对人了。

这是我的强项。

   

我把秘诀总结为两条:


一个原则严格区分办公区/休息区

一个方法番茄钟工作法。


 一个原则:严格区分工作区/休息区


这是我认为对我帮助最大的一个基本原则,优点是无门槛,你看了马上就能用。

严格区分办公区/休息区也很好理解。

如果有条件,工作只在书房进行,只要在书房就不休息。如果家里没有书房,你也应该确保办公在一个区域,休息在另一个区域,绝不掺合到一起。

换句话说,坚决不窝在床上办公,也不对着工作笔记本吃午饭刷手机。

在家工作的第一天,你可能觉得太舒服太自由了,床就在那,躺着办公多舒服。

但是,你的工作效率一定会受到你的体态和环境影响。

一个慵懒的姿势加一个舒服过头的环境,你的效率不可能高,你更容易不自律,反复刷手机,以迎合散漫的氛围。

导致最后的结果是,原本一小时应该做完的事,不知怎么就拖了两小时。

工作也没工作好,休息也没休息好。

所以,严格区分办公区/休息区是一切方法的前提,做不到这点,再好的效能工具也救不了你。

 一个方法:番茄钟工作法

番茄工作法原名The Pomodoro Technique,最早是意大利人发明的,Pomodoro在意大利语里指番茄。

这位意大利大哥叫Francesco Cirillo,他的社交网站照片是这样的头像——

这个头像起码用了包括瘦脸磨皮在内的五个修图工具,因为别人拍到他上课的样子是这样的——

好了,番茄钟工作法到底是什么?

简单来说,一个信念,两个道具,三个循环步骤。

番茄工作法:一个信念

跟所有的效能管理工具一样,番茄钟工作法在网络上争议很大,主要议题集中在:没鸟用,该做不完的事还是做不完。

能说出这话的人,从根源上就对番茄钟工作法就有很深的误解。

番茄钟不是完成计划的神器,也不能帮你把一分钟掰成两分钟用,甚至没法在根本上改变什么。

很惊讶吗?假如真有那么神奇的工具,可能你我的生活都要被颠覆,根本用不着苦哈哈地搬砖了。

与其说它是时间管理工具,不如说它是一个自控力训练工具。

既然是自控力训练工具,你在最开始就应该提醒自己:坚持执行,坚持执行,坚持执行。

谈自控力都有点过了,它只是让你回归成一个正常人,从外界纷扰中剥离,在一段时间内把注意力集中在一件事上。

这“一段时间”是以25分钟为单位,即一个“番茄钟时间”。

番茄工作法:两个道具

1. 一张待办事项清单

2. 一个番茄钟(可以用app代替)

待办事项清单是你今天需要完成的工作。

番茄钟原本是厨房用来计时的工具,现在被借来用于办公。

不管是番茄钟还是鸭梨钟,本质就是个计时器,手机里自带的app都可实现。

很多app根据番茄钟工作法把计时器做了改进,大部分app都可以免费下载。

番茄工作法:三个循环步骤

1. 设定番茄钟计时器至25分钟;

2. 保持高度专注工作至番茄钟响起;

3. 休息5分钟

此过程不断循环,4轮后可以休息15分钟。

在休息时间里,不管你是要刷疫情还是玩手机,你都要起身离开工作区,去休息区做这些事,等休息时间结束,你再回到办公区,开始下一个25分钟番茄钟时间。——这是前面说的大前提,不能忘。

你可能要说,这有什么难的啊?这样真的就能效率开挂?

挺难的,难在坚持执行。

回想下,你多久没有保持高度注意力半小时不看手机了?就算偶尔有,你可以一口气连续循环该过程四轮吗?

当你抱怨没有整块时间的时候,可以想想有多少时间是被自己打碎的?手机连接的另一头世界太有吸引力,这不能怪我们。

  

几年前我刚接触这个方法,是非常不屑的,感觉它就是新名词包装老概念。

但实践多年后我发现,真的有效。

请不要擅自延长番茄钟周期,25分钟几乎是最优解。

一开始你可能觉得太弱了,我能专注更长。但你别忘了,一两次不算什么,重要的是坚持循环执行,别在战略上高估自己,从执行最小可行目标开始做起

25分钟一个周期,你非常清楚番茄钟很快会响起,无形中增加了你的紧迫感,让你在走神时有负罪感,不得不专注眼前的事。

对于习惯性不自律的普通人,不可能一步到位从肉体到灵魂以及每一根毛发和毛孔都变得高效能,一开始总得需要借助外力,番茄钟工作法就是个很好的借的力。


   



现在聊点更实用的。
番茄钟完全可以用app实现,基于此方法的app数不胜数。
你可以多下载几个比较下,这些app功能大多一目了然,对比不会花太多时间。
我找到的免费app里,目前个人感觉比较好用的是番茄todo,前段时间我在一文里提起过。
并非广告,也没收他们钱,好用的东西不给钱也推荐。
之所以写这么大的红字,就是想如果你认识番茄todo管事的人,也许可以转给他,说不定他们会大发慈悲给我补个广告费。

你可以用这个app来倒计时间(“普通番茄钟”),也可以作为养习惯、定目标的辅助工具。

我个人觉得,它其它的功能有点鸡肋,唯一好用的是“普通番茄钟”功能

它基于番茄钟工作法做了一些预设,默认一个番茄钟是25分钟,你也无需更改。
你可以手欠开启学霸模式,专治注意力涣散和手机依赖症,一个疗程见效。
在学霸模式下,如果你在番茄钟内玩手机(比如上微博刷疫情,翻朋友圈,上tb扫货),它就会不断弹幕,向你发出灵魂警示——
很多人的工作其实离不开手机,如果是这种情况,你可以给需要用到的app开“白名单”,打开该应用就不会弹幕。
学霸模式下,如果你在弹幕几次后仍然不放下手机立地成学霸,该番茄钟会自动中断
中断后你要进行自我反思,必须输入理由才能继续使用app。

主页里点右上角的加号,你还能看到一天的时间轴,看看今天走神了几次,继续反思。

这个app虽然很虐,但确实帮到了我,值得安利。
  

现在来总结下课文:

一个原则严格区分办公区/休息区


一个方法番茄钟工作法:

  • 1个原则

    • 坚持执行25分钟番茄钟

  • 2个工具

    • 任务清单

    • 番茄钟(可用app代替)

  • 3个循环步骤

    • 设定番茄钟至25分钟

    • 保持高度专注工作至番茄钟响起

    • 休息5分钟


在家工作是个围城,外面的人看着哪哪都爽,里面的人觉得哪哪都不爽。
没觉得不爽?
还没到时候。




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