我的一天这么开始,一直高效一直爽!


文 | 黛西

1


假期结束了,明天又可以把娃塞回幼儿园,估计你都急坏了吧。(看穿一切的双眼)

不知道你怎样,反正我每次度假回来都会闹情绪,觉得工作真特么没意思。
要不怎么说由奢入俭难呢,不度假还好,天天苦哈哈搬砖也就搬了,一度假才知道,我靠,原来日子可以这么快活啊。
然后就想,人生短短几十年,进度条已经走了快一半,放着快活的日子不过,天天坐在这里劈哩啪啦打电脑,我这是何苦啊!
但喝了口茶又一想,不工作,哪来的钱度假呢。。。
还是继续打电脑吧。


2


刚休假回来,特别难进入工作状态,效率低。

对自己有要求的人,难以接受自己的低效,跟自己生气,觉得自己做的工作都是辣鸡,没有意义。
像我这种自由职业者,更容易闹情绪。
我有时候挺怀念以前上班的时候,有人给我指派任务,任务有具体的描述,有精确到分钟的deadline(德式严谨),有明确的优先级,有指定的负责人。
现在这些都没有了。
没有人给我任务,没有KPI的压力,没有职场竞争,不用听人指挥调度,几点开始工作几点结束工作,全是我自己说了算。
你可能要说,这不就是完美的工作状态么,你在这凡尔赛啥啊。
真没啥好羡慕的。
对自由职业者来说,“平衡工作和生活”是个伪命题,工作和生活相互渗透,不可能分开,严格意义上说,没有真正“下班”的时候。
更重要的是,你需要高度的自律,强大的时间管理和执行力,否则一不小心就变废柴了。
我原本不是个自律的人,别说管理时间了,不被时间按在地上摩擦就不错了。
写公号后,效能和时间管理是我的重要成长课题。
我花了很多时间学习实践,也确实收到了成效。
不说别的,你从我这两年半来的更文频率和文章质量的同步提升上,就能看出来一二,这么明目张胆地自夸也是很没脸没皮了。
自由倒逼自律,这才是人间真实啊。


3


时间管理并不高深,说来说去就那么几件事,核心其实很简单,但被大师们说复杂了。

早些年流行的时间管理四象限,直接说结论就是,不要总是忙着做“重要紧急”的事,这样只会让你不停地救火救火救火,失去掌控。
你要把精力放在“重要不紧急”的事上,等这个象限的事都做完了,那么“重要紧急”的象限也就空了,完美。
理想很丰满,现实很骨感。
执行起来,把所有任务划分为紧急重要/紧急不重要/重要紧急/重要不紧急四类,脑细胞就特么阵亡一万八千个了。
买尿不湿重要么?当然重要,不信断一天试试?但你把它跟职业规划的那种“重要”放在一起,又觉得很怪。


4


吐槽归吐槽,人不能过河拆桥,我现在践行并觉得很不错的时间管理法,就是从四象限演化来的。

我给四象限做减法,从四个象限减到三个象限,一年前减到两个象限,现在更利索,只保留了一个象限,也就是一个清单。
早上开始工作前,我会在笔记本上腾一个栏,把今天所有要完成的事放进清单。
脑子是用来思考和创造的,用它来记任务很可惜,把需要做的事落实在纸上,就像给大脑增加了一个外接存储器,把大脑“腾空”,让它做更重要的事情。
列完清单,给且只给重要的事排优先级,并预估每件事需要的时间。
如果这些事的优先级不分上下,就按照困难程度排序,先做困难的、费时间的事,简单的放后面。
这个排序原则,就是时间管理的“吃活青蛙法则”——每天早上起来,吃掉一只活青蛙。

“活青蛙”是一天里最重要最困难的任务,它们对你的脑力构成挑战,考验你的能力,让你很难面对,没勇气着手做。
说人话就是,要事优先,难事优先。
我以前在公号分享过这个方法,很多人不解,说如果这个“活青蛙”特别难吃,那不是上来就耽误了很多时间?也许一天下来“活青蛙”没吃完,害得其他事也没时间做了?
我队友也来跟我抱怨,本来今天要做三个事,如果从简单的做起,估计两件都搞定了,现在试了你说的那个方法,从最难的做起,好家伙,弄了一整天还没弄完,另外两件事还没开始。。。
害,这就是时间管理的误区,或者说人生的误区:你到底是为了做更多事,还是做更有价值的事?
首先咱们要明确一个前提,这只“活青蛙”你迟早得吃,你对着它干瞪眼,是不会把它蹬没的不会因为你拖到最后做,它就突变成干锅牛蛙了。
就算你咔咔做完了其他十件不重要的事,你也不会觉得轻松,因为那只“活青蛙”就蹲在那,“呱呱呱,来吃我啊”。
如果反过来,每天早上第一件事就是吃掉“活青蛙”,你就会觉得一天越过越顺,哪怕后面还有 一堆琐事等着你,但你也不会有太多心理负担,因为最困难和最“糟糕”的部分已经过去了。


5


除此之外,还有一个让我受益匪浅的原则是,一次只专注于一件事。

比如当我早上开始吃“活青蛙”时,期间一定会跳出各种琐事。
幼儿园老师让填个表,海关蜀黍让交个税,队友喊我看个信,朋友让我帮改个稿,突然想起购物车里的什么忘了付款,邮件微信里弹出来一个个小红点。。。。。。
我的应对方法是,统统不理。
我会以40分钟为单位,保持对一件事的专注。
以前我写过一个叫番茄钟的app,就是用来计时专注的,现在发现了个更好的app叫forest,一段时间专注于工作学习,就可以种出各种植物,累计专注的时间越多,就能换更多的植物。

这个app把打游戏的激励体系复制到了效能管理上,666。
时间你可以自己调整,25分钟是通常简易的单位专注时长,但对我来说有点短,写作需要连贯性思维,打断了再开始又要重新捡思路。
我设置了40分钟,对我来说不算长,不会构成脑力和心理压力,刚刚好。
每个40分钟后,我会休息10分钟,这期间会喝点水,吃个零食,站起来走走,或者做个短的有氧运动,然后看看微信消息。
如果看到有需要我做什么的消息,我会记录在这个清单上,如果需要择日完成的,就记录在手机的日历app上。
只记下来,先不做,哪怕只是三五分钟的事。
永远记得那个原则,一次只专注于一件事,10分钟的休息时间也属于这件事,休息也是为了更好地完成这件事,不应分精力给其它琐事。
凡是清单上标优先级的重要事项,我都会遵循这个原则来,除非是突发状况(比如幼儿园老师打电话退货),否则没有事可以打断它。
没标优先级的都是琐事,你不能说它们不重要,但无需费脑力,没有挑战性,不提供价值。
比如给海关交税,给快递打电话,给儿医打电话预约体检,回复ex老板的嘘寒问暖,给ex同事发生日祝福,一样都不能落下。
对于这种事,我会找出一段脑力不足的时间,比如晚上或者接娃前的15分钟,集中火力把它们解决掉。
搁以前,我会利用碎片时间处理这些事,但现在我不会了。
我更希望抓住碎片时间休息和读书,而不是见缝插针完成任务。
时间管理的目的,不是在一定时间里塞进去尽可能多的事,而是找回对生活的掌控感。
如果连喘息的机会都没有,谈什么掌控。


6


1. 要事优先,难事优先。
2. 一次只专注一件事。
3. 集中火力处理琐事,放过碎片时间。
这就是我的时间管理三原则,放到最后才总结,是不是很气人。
祝复工快乐!
黛西



黛西的小纸条
这几天在准备读小库专场,从去年11月拖到现在,我都没脸提了。。。
读小库编辑也是不怕我秃,前后寄给我六七箱书,我从里面筛出十多套/册,0-12岁都有,只选对的,不选贵的。
团文还在写,图片还在拍,争取下周一就开。
具体书目先保密,小小剧透下,迷你棒出新辑了,会在黛西公号亮相。
节后继续叨叨,公众号推送的规则很匪夷所思,不常读的公号,基本就是关注了个寂寞。
如果收不到推送,不是因为我拉黑了你,而是你没有星标公号,也不常跟我互动,所以连微信都看不下去了,不给你推送了。。。

姐妹们,先加个星标吧,这样就不容易走丢了!

晚安!

黛西



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